籍著新冠肺炎做好鋼瓶管理工作

當(dāng)我在2020年6月初寫下這篇文章時，全世界仍在受到冠狀病毒(新冠肺炎)的困擾，但隨著最初的經(jīng)濟(jì)沖擊已經(jīng)過去，企業(yè)正在尋找在新常態(tài)下工作的方法。以下是一些公司如何利用技術(shù)來度過危機(jī)，并讓公司在危機(jī)結(jié)束后變得更強大的一些觀察。今天情況怎么樣？

看看我們與天然氣分銷商一起管理的1000萬個鋼瓶的一些數(shù)據(jù)，我們可以看到由于大流行而出現(xiàn)的一些趨勢。這在不同地區(qū)有所不同，但我們已經(jīng)看到鋼瓶氣銷售從疫情大流行前的水平下降了約25%。這似乎正在改善，并朝著正常水平回升。最初有人擔(dān)心客戶會集體退還氣瓶以降低租金，但通常沒有發(fā)生這種情況。氣瓶租金持平。鋼瓶租賃仍然是壓縮氣體分銷公司盈利的基礎(chǔ)。無論順境還是逆境，更好地管理鋼瓶是維持和發(fā)展鋼瓶租賃業(yè)務(wù)的關(guān)鍵之一。

隨著越來越少的人在卡車上仔細(xì)檢查氣瓶計數(shù)，我們看到領(lǐng)先的分銷商依賴氣瓶跟蹤作為最終的準(zhǔn)確性檢查。在鋼瓶生命周期的每一步，從分揀、灌裝、分裝、卡車裝載到交付再返回，都會進(jìn)行掃描。每一步都作為對其他步驟的檢查，并共同提供對氣瓶的非常嚴(yán)格的控制。所有這一切都可能發(fā)生，即使在疫情大流行期間經(jīng)理們需要呆在家里的時候也是如此。·在疫情大流行期間：想方設(shè)法在減少工廠人員的情況下保持鋼瓶的準(zhǔn)確性。· 疫情大流行之后：繼續(xù)受益于這一效率。

鋼瓶消毒的新要求增加了另一個需要管理的鋼瓶搬運流程。許多公司都在使用技術(shù)來確保鋼瓶得到消毒。這通常是移動設(shè)備上的“消毒”操作，與掃描這些圓柱體上的條形碼一起使用。這提高了安全性。它還減少了公司的責(zé)任，因為有記錄表明公司正在盡其所能保護(hù)員工和客戶。隨著公司使用技術(shù)來做更多的事情，而不僅僅是計算氣瓶的進(jìn)出，我認(rèn)為大多數(shù)公司將看到好處，并繼續(xù)在未來的氣瓶處理中消除基于紙張的文檔。·在疫情大流行期間：使用與大流行相關(guān)的安全和合規(guī)技術(shù)。· 疫情大流行后：繼續(xù)使用這些技術(shù)工具使所有鋼瓶流程自動化

轉(zhuǎn)向非接觸式送貨。

健康專家敦促我們彼此保持安全距離，特別是在室內(nèi)。讓司機(jī)與客戶保持更遠(yuǎn)距離的一種方法是轉(zhuǎn)向非接觸式送貨流程。這可能意味著從紙質(zhì)交付文檔轉(zhuǎn)向電子文檔。收據(jù)可以通過電子郵件發(fā)送給客戶，從而避免了共享文書工作的需要。許多客戶一直抵制“放棄”紙質(zhì)收據(jù)，但這種態(tài)度正在改變，疫情大流行正在加速這一趨勢。

為了幫助應(yīng)對無簽名送貨證明的挑戰(zhàn)，我們TrackAbout目前正在推動盡快完成一項功能，允許送貨司機(jī)在送貨過程中拍攝鋼瓶的照片。然后，這可以提供送貨證明，就像亞馬遜在你家里提供包裹照片一樣。我相信，與在一張紙上草草簽名相比，照片加上時間戳和GPS坐標(biāo)提供了更有力的送貨證據(jù)。

現(xiàn)在正在投資轉(zhuǎn)向電子交付的公司將在疫情大流行過去后看到許多好處。這包括加快和提高開票流程的準(zhǔn)確性，因為客戶只抱怨不利于他們的錯誤，所以任何開票準(zhǔn)確性的提高都會導(dǎo)致發(fā)現(xiàn)以前從您的流程中泄露收入的情況。·在疫情大流行期間：利用技術(shù)實現(xiàn)非接觸式遞送。· 疫情大流行后：繼續(xù)使用技術(shù)提高交付效率，同時提高準(zhǔn)確性并獲得更有力的交付證據(jù)。遠(yuǎn)程管理氣體業(yè)務(wù)。在氣體業(yè)務(wù)中，空分設(shè)備(ASU)幾十年來一直是遠(yuǎn)程管理的，而鋼瓶灌裝廠一直是面對面管理的。在許多地區(qū)，疫情大流行期間政府的居家命令讓天然氣分銷商將他們的許多經(jīng)理留在家里和工廠之外。因此，我們第一次看到氣瓶灌裝廠的遠(yuǎn)程管理更像華碩的傳統(tǒng)管理。擁有強大的鋼瓶跟蹤系統(tǒng)的氣體分銷商能夠登錄并實時看到鋼瓶的填充和移動，因為這些活動是在他們的工廠內(nèi)進(jìn)行的。這迫使管理人員更好地理解和評估來自其電子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。隨著經(jīng)理們了解到他們可以在網(wǎng)上看到什么，這應(yīng)該會帶來一個經(jīng)理開車從一個地點到另一個地點所需的“擋風(fēng)玻璃時間”減少的世界，因為他們能夠更好地管理工廠，使用來自他們的電子系統(tǒng)的指標(biāo)，并結(jié)合與工廠里的人舉行電話會議。·在疫情大流行期間：使用技術(shù)遠(yuǎn)程管理氣瓶工廠。·疫情大流行之后：回到親自管理氣瓶工廠的工作中，但要使用同樣的技術(shù)來更有效地做到這一點。

如果工廠不那么繁忙，這是給氣瓶打條形碼的好時機(jī)。

啟動氣瓶跟蹤項目的一項重要任務(wù)是對現(xiàn)有的所有氣瓶進(jìn)行條形碼編碼。你想讓對你的氣瓶有一定了解的人來做這件事。他們應(yīng)該能在你的鋼瓶上找到序列號、制造商和制造商日期。他們應(yīng)該能夠確定鋼瓶的零件號。你培訓(xùn)新人來做這件事，但是已經(jīng)在你的工廠工作的人通常是理想的。問題是他們已經(jīng)有了在工廠工作的全職工作。如果你的工廠正在經(jīng)歷一些停機(jī)時間，讓這些人為你的鋼瓶打條形碼是他們現(xiàn)在可以做的一項活動，這將在未來幾十年內(nèi)帶來回報。·在疫情大流行期間：利用工廠中延長的停機(jī)時間對鋼瓶進(jìn)行條形碼編碼。· 疫情大流行之后：準(zhǔn)備好鋼瓶跟蹤系統(tǒng)，讓你更有效率，更有競爭力。以上是一些例子，說明氣體公司如何利用疫情大流行作為機(jī)會，嘗試新的業(yè)務(wù)流程，并在這一切都過去后，以一種真正蓬勃發(fā)展的方式投資于他們的業(yè)務(wù)。